Polityka prywatności zoxo

Wersja robocza (szkic z 29.10.2026), w przygotowaniu do opinii prawnika przed startem publicznym.

Usługodawca: VOLURE Sp. z o.o., biuro rachunkowe, NIP 8272319843. Pytania: przez zoxo po założeniu konta.

Sztuczna inteligencja (Anthropic)

Do przygotowania propozycji ujęcia dokumentów — rozpoznania faktur i wyciągów, odpowiedzi na pytania o dokumenty oraz przeglądu ksiąg przy przejściu z innego biura — zoxo korzysta z modeli Claude firmy Anthropic. Anthropic jest naszym podmiotem przetwarzającym: przetwarza dane wyłącznie na nasze zlecenie i w tym celu, nie używa ich do trenowania swoich modeli i przechowuje je przez ograniczony czas określony w warunkach usługi.

Do Anthropic trafia treść dokumentów, które przesyłasz do zoxo, oraz Twoje pytania i odpowiedzi w rozmowie. Przed wysłaniem maskujemy numery PESEL i numery dokumentów tożsamości, a plików, w których wykryjemy PESEL, nie przekazujemy wcale. Dokumentów kadrowych i płacowych nie przetwarzamy z użyciem AI. W zdjęciach i skanach takie numery mogą nie zostać wykryte, dlatego nie przesyłaj do zoxo zdjęć dokumentów tożsamości ani dokumentów pracowniczych.

Dane mogą być przetwarzane przez Anthropic poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w Stanach Zjednoczonych, na zasadach określonych w umowie z Anthropic. Każde użycie modelu zapisujemy w rejestrze (data, cel, koszt), bez treści dokumentów. Propozycja AI nigdy nie jest ostateczna: ujęcie każdego dokumentu zatwierdza księgowy, a każda decyzja ma zapisanego autora i datę.

Hosting i kopie zapasowe

Dane zoxo — księgi, dokumenty i konta użytkowników — przechowujemy na serwerze w Unii Europejskiej u dostawcy OVH. Codziennie tworzymy kopię zapasową bazy danych i plików. Kopię przechowujemy 7 dni na serwerze i 20 dni w magazynie kopii OVH w Unii Europejskiej; starsze kopie usuwamy automatycznie. Zapisów w księgach nie kasujemy: poprawki wprowadzamy wyłącznie zapisem korygującym (storno), a historia decyzji pozostaje dostępna.